檔案裝訂
檔案裝訂，就是將分散的檔案紙張整理后以訂線粘合等方式訂聯(lián)成卷冊(cè)等形式的操作。
一、裝訂原則
《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》確定了裝訂的4項(xiàng)原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導(dǎo)依據(jù)。
1、穩(wěn)定性原則
應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行仔細(xì)檢查和評(píng)估，制定適宜的裝訂方案。裝訂方案應(yīng)考慮文件保管期限、文件紙張質(zhì)量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
2、最小影響原則
裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身的影響。應(yīng)避免多次裝訂，對(duì)原裝訂方式符合文件保管期限等相關(guān)要求的，應(yīng)保持不變。
3、一致性原則
裝訂有利于歸檔文件的保護(hù)和管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
4、安全簡(jiǎn)便原則
裝訂應(yīng)牢固安全、簡(jiǎn)便實(shí)用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。
裝訂方式
結(jié)合保管期限劃分、檔案移交、檔案數(shù)字化等工作實(shí)際和檔案進(jìn)館要求，《規(guī)范》將裝訂需求分成5類，類型A：永久保管；類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；類型D：定期10年保管；類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和數(shù)字化的歸檔文件，需要臨時(shí)固定。
裝訂方式分為線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機(jī)軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不銹鋼訂書釘裝訂、T5不銹鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個(gè)類型、7種方式。
在裝訂方式選擇上，《規(guī)范》分為“宜、可、不可、不得”4檔，規(guī)定了不同裝訂需求下對(duì)應(yīng)的裝訂方式。“宜”是《規(guī)范》建議、推薦的方式，“可”是該類型可以使用的方式，“不可”是在該類型中不建議采用的方式，“不得”是在任何類型中都不能采用的方式。從有利于長(zhǎng)期保存、裝訂牢固度、空間占用、管理成本、操作難易程度、適合范圍等方面綜合考慮。
裝訂材料
用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其他材料及環(huán)境之間的接觸反應(yīng)，均不能包含或產(chǎn)生任何可能損害歸檔文件的物質(zhì)。具體要求如下：
1、棉紗線
線裝法中均應(yīng)采用棉紗線，棉紗線規(guī)格、質(zhì)量、檢測(cè)均應(yīng)按照《棉本色紗線》（G B/T 398）的規(guī)定執(zhí)行。棉紗線的粗細(xì)應(yīng)與《紡織品紗線的標(biāo)示》（GB/T 8693）所描述的 R72 t exf 4 規(guī)格的棉紗線相當(dāng)。線的斷裂強(qiáng)度應(yīng)不低于15N，檢測(cè)應(yīng)按《紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強(qiáng)力和斷裂伸長(zhǎng)率的測(cè)定》（GB/T 3916）的規(guī)定執(zhí)行。
2、不銹鋼訂書釘
不銹鋼訂書釘產(chǎn)品質(zhì)量要求、試驗(yàn)方法、檢測(cè)規(guī)則均應(yīng)按照《訂書釘》（QB/T 1151）執(zhí)行。不銹鋼訂書釘材質(zhì)應(yīng)選用S30408不銹鋼，沿海地區(qū)應(yīng)選用耐腐蝕性能更優(yōu)的不銹鋼。不銹鋼規(guī)格、質(zhì)量、檢測(cè)均應(yīng)按照《不銹鋼和耐熱鋼牌號(hào)及化學(xué)成分》（GB/T 20878）執(zhí)行。
3、不銹鋼夾
鑒于不銹鋼夾僅適用于需要臨時(shí)固定的歸檔文件，所以只要選擇符合行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求的不銹鋼夾即可。